Kategorie
O mediacjach Komunikacja i Relacje

Negocjacje w trakcie mediacji

Negocjacje w trakcie mediacji – 11 prostych sposobów jak najlepiej przygotować się do mediacji jako uczestnik

Wszyscy wiemy czym są negocjacje, natomiast negocjacje w mediacji wprowadzają dodatkową osobę mediatora który wspomaga Strony w osiągnięciu porozumienia.

Ważnym elementem pracy mediatora jest wyrównanie „potencjałów” negocjacyjnych obydwu stron. Jest to jeden z najważniejszych aspektów mediacji – nie musisz być dobrym negocjatorem, ponieważ oboje jesteście „pod opieką” mediatora który ma za zadanie przeprowadzić Was przez ten proces – i na tym zasadza się różnica pomiędzy samodzielnymi negocjacjami a mediacjami.

Z mojej praktyki wynika że stanowiska stron i ich oczekiwania kształtują się w trakcie mediacji, Ja jako mediator poprzez pytania i to o czym mówią same strony, naprowadzam Was na Wasze oczekiwania i opcjonalne sposoby rozwiązania sporu.

Natomiast jeśli czujesz się na siłach żeby przygotować się samodzielnie, zgromadziłem poniżej kilkanaście pomocnych porad które pomogą w odpowiednim prowadzeniu negocjacji w trakcie mediacji:

1. Emocje

Nie musisz się nimi przejmować, w trakcie mediacji Ja jako mediator pomogę wyciszyć emocje żebyście mogli prowadzić rozmowę w spokojnej, neutralnej atmosferze z poszanowaniem godności każdej ze stron.

2. Dobre zrozumienie pozycji drugiej strony

To bardzo ważne żeby rozumieć czego druga strona od nas chce, możliwe że w trakcie mediacji nasze wyobrażenie zostanie skonfrontowane z rzeczywistością.

3. Zmierzamy zawsze do źródła wymagań lub oczekiwań

Wspólnie badamy skąd się biorą oczekiwania i jakie jest ich uzasadnienie. Uzasadnienie może mieć charakter emocjonalny, materialny lub prawny – kluczowe jest to jak Wy się do tego odnosicie (dobrym przykładem jest mediacja rozwodowa w trakcie której udało się ustalić podział majątku, opiekę nad dziećmi i alimenty, ale Strony mają problem z dogadaniem się kto przejmie opiekę nad psem/kotem lub rzeczą o wartości sentymentalnej).

4. Znaj swoje przewagi i słabe strony

Przystępując do mediacji, każde z Was ma jakieś argumenty. Przy przygotowaniach należy przemyśleć czy dana rzecz, fakt i czy prawo służy czy działa przeciwko Tobie. To też pomaga realistycznie spojrzeć na swoją moc negocjacyjną i co realnie jesteś w stanie uzyskać.

5. Słuchaj uważnie

Przekaz, mowa ciała, czytanie intencji i bycie na „tej samej stronie”. W trakcie mediacji oboje będziecie mówić i słuchać. Mediacja rzadko kiedy kończy się na jednym spotkaniu, daj sobie czas żeby wysłuchać uważnie drugiej Strony i poznanie jej punktu widzenia.

6. Ważne żeby wiedzieć kiedy odejść od negocjacji a kiedy zostać przy rozmowach

Nie zachęcam do odchodzenia od rozmów, zwłaszcza w mediacjach rozwodowych. Natomiast trzeba na proces patrzeć realistycznie, zaangażować się i dać z siebie 100 % zanim będziemy pewni że nic nie załatwimy przez mediację.

7. Trzeba wyważyć podejście do rozmów

Chodzi o zbyt agresywne lub zbyt miękkie rozmowy, nad tym pieczę sprawuje mediator i pilnuje żeby ten aspekt nie przeszkadzał w prowadzeniu rozmów. Jeśli jedna ze Stron jest np. zbyt agresywna, mediator będzie wchodził w rolę moderatora żeby agresja nie działała przeciwko procesowi mediacyjnemu. Jeżeli rozmowy są mało produktywne, mediatora naprowadza Strony ma kluczowe kwestie i pomaga w ich przepracowaniu.

8. Negocjacje to nie wojna (zwłaszcza w mediacjach!)

Wierzę w porozumienia typu Win-Win gdzie każdy wygrywa, trzeba uważać podejście do traktowania negocjacji jako osobistego wyścigu albo gry o sumie zerowej (np. Wygram tylko jeśli Ty przegrasz). Zwłaszcza w mediacjach związanych z rozwodem, dziećmi lub podziałem majątku taka logika jest bardzo szkodliwa.

9. Właściwe określenie swojej pozycji (słaby-równy-silny)

Wynika z miksu punktów powyżej, znaj swoją pozycję, z tego będzie wynikać podejście do negocjacji. Na szczęście dzięki charakterowi i dynamice mediacji, nawet będąc na słabszej pozycji nie oznacza to automatycznie przegranej – ważne jest wtedy realistyczne podejście do tego co możesz osiągnąć w trakcie rozmów. Realistycznie spojrzenie na swoje możliwości pomaga uniknąć rozczarowania.

10. Właściwa sceneria dla negocjacji

O ten element zadba mediator. Mediacje powinny odbywać się na neutralnym gruncie, wszystkie mediacje prowadzę w moim biurze do którego zapraszam obie Strony. Dzięki temu nikt nie ma przewagi wynikającej z bycia na „swoim gruncie”.

Najważniejsze zostawiłem na koniec, ponieważ nie sposób pisać o negocjacjach nie wspominając o:

11. Posiadanie innych opcji / BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement – najlepsza alternatywa do negocjowanego porozumienia)

BATNA została wymyślona przez Rogera Fishera i Williama Ury, w Harvard Negotiation Project. Ich idea jest następująca:

„BATNA to sposób postępowania, który gwarantuje najlepszą realizację interesów strony negocjującej bez porozumienia z drugą stroną.”

Są trzy etapy przygotowań do BATNY:

a) wymyślenie wszystkich możliwych działań, jakie będzie można podjąć, jeśli porozumienie nie zostanie osiągnięte (przy rozwodzie: jeśli się nie dogadamy to pójdę do Sądu i zdarzy się a, b, c i d)

b) udoskonalenie kilku najbardziej obiecujących pomysłów i przekształcenie ich w praktyczne możliwości działania (przy podziale majątku: jeśli nie dogadamy się co się stanie z naszym mieszkaniem i kredytem to będziemy musieli podjąć działania zmierzające do zniesienia współwłasności w drodze sądowej)

c) doskonalenie tymczasowego wyboru jednej z możliwości – tej, która wydaje się najlepsza (przy rozwodzie: jeśli nie dogadamy się co do warunków rozstania to nie musimy iść od razu do Sądu ale i Ty i Ja wiemy że stanie się to tak czy inaczej)

Zaznaczam że nie chodzi o to żeby używać BATNA żeby ułatwić sobie zerwanie mediacji/negocjacji, głównym celem BATNA jest zmniejszenie presji psychologicznej na uczestnika. Jeśli wiesz że masz alternatywę, masz większe poczucie bezpieczeństwa i większą pewność siebie w trakcie negocjacji.

Jeśli chciałbyś zadać jakie pytania odnośnie tego procesu, nie wahaj się dzwonić!   

Kategorie
Komunikacja i Relacje O mediacjach Wszystkie

Jak przetrwać rozwód?

Pięć praktycznych rad jak przetrwać rozwód

Ten mini poradnik piszę z perspektywy mediatora – mam nadzieję – że znajdziesz w nim rady, które pomogą Tobie przetrwać trudne chwile związane z rozwodem!

1. Nie traćcie z oczu głównego celu, tj. jak najszybszego rozstania!

Zakładam, że podjęliście decyzję o rozstaniu i jesteście zdeterminowani, żeby zakończyć całą sprawę jak najszybciej. Największą pułapką, w którą można wpaść w trakcie rozwodu, jest zakopanie się w szczegółach dotyczących Waszego rozstania.

„Kto dostanie kanapę, co z mieszkaniem, co z oszczędnościami?” – spory o szczegóły mogą przekształcić się w wojnę.

Całość można porównać do walki zapalonymi pochodniami, stojąc na beczce z prochem!

Nie twierdzę, że trzeba odpuścić swój interes, ale bierzcie pod uwagę, że przedłużający się rozwód to też koszty – które można przeliczyć na realne kwoty.

Bardzo ciężko jest odseparować rozmowę dotyczącą podziału majątku lub opieki nad dziećmi – od całego bagażu emocjonalnego związanego z rzeczami lub osobami. Musicie zdawać sobie sprawę z tego, że każda rozmowa może być przyczynkiem do eskalacji i rozpoczęcia wojny, w której łatwo można się zapomnieć.

Moja rada: Patrzcie na rozstanie z szerszej perspektywy, chcecie zakończyć Waszą relację – to jest główny cel! Podejmujcie decyzje o eskalacji żądań finansowych lub dzieci świadomie!

2. Zawsze są jakieś osoby trzecie – rodzina, znajomi – które będą próbowały Wam pomóc, niekoniecznie z pozytywnym efektem.

Pamiętajcie, że przy rozpadzie związku – z jednej i drugiej strony – mamy osoby, które chcą nam doradzić lub wesprzeć. Wasi bliscy chcą dla Was jak najlepiej i będą chcieli Was wesprzeć, ale będą to robić po swojemu – raz pomogą, a innym razem doleją oliwy do ognia.

Nie doradzam odcięcia się od wsparcia – powinniście jednak pamiętać, że nie zawsze rady które daje rodzina, znajomi i współpracownicy – będą dla Was przydatne.

To Wasz rozwód i to Wy ponosicie za niego odpowiedzialność, ostateczne decyzje podejmujecie Wy i Wy ponosicie ich konsekwencje.

Moja rada: Im dłużej będzie trwał cały proces, tym gorzej dla Was, bo tym więcej „dobrych” doradców ujawni się , a rozwód powinien być przeprowadzony szybko.

3. Adwokaci/radcy prawni i proces Sądowy

Nie jestem przeciwnikiem korzystania z pomocy pełnomocników, gdy jest to absolutnie niezbędne. Ale musicie zdawać sobie sprawę że jeśli pójdziecie w proces, wpadacie w pułapkę przeciągającego się postępowania, które spowoduje, że nie będziecie mogli ruszyć dalej ze swoim życiem – dopóki Wasz proces się nie zakończy. W tym czasie Wasz konflikt może się pogłębić i doprowadzić do dużych problemów, np. przy opiece nad dziećmi, eskalacji żądań finansowych.

Nie mam zamiaru wrzucać wszystkich adwokatów i radców prawnych do jednego worka, w swojej karierze spotkałem zarówno wspaniałych mecenasów, którzy byli niesamowitym wsparciem dla swoich klientów, ale też pełnomocników, którzy po prostu działali opieszale lub którzy mogli sabotować interes swoich klientów.

Uważam, że rozważanie procesu sądowego to ostateczność i powinien być wszczęty dopiero po wykorzystaniu innych ścieżek.

Moja rada: Zanim zdecydujecie się na normalny proces, spróbujcie mediacji! Sama mediacja to 4-6 tygodni i później jedna rozprawa, w celu potwierdzenia ustaleń z mediacji. Nie jest przy tym prawdą, że musicie być ze sobą ze wszystkim zgodni – mediator pomoże Wam przepracować sporne kwestie w nieeskalujący sposób!

4. Rozwodu się nie wygrywa – rozwodu, co najwyżej – można nie przegrać!

Ciężko to przyznać przed sobą, ale decyzja o rozwodzie oznacza, że Wasza relacja zakończyła się; nie ma pomiędzy Wami woli dalszego życia razem – a to oznacza zmiany w Waszym życiu, zamknięcie wielu wspólnych przedsięwzięć i urwanie wielu znajomości.

Pisząc wprost, najefektywniejszy sposób – żeby przetrwać rozwód – to patrzeć na to z perspektywy zarządzania szkodami i stratami.

Nie ma już tego co było wcześniej, sytuacja uległa zmianie i czas zakończyć wspólne życie.

Każdy miesiąc, kiedy żyjecie w tym stanie, to dla Was obojga koszt, którego nie powinniście ponosić w większej wysokości niż to konieczne!

Nie bójcie się korzystać z pomocy psychologa żeby przepracować to, co się wydarzyło w Waszej relacji, wyciągnąć konstruktywne wnioski na przyszłość i zmierzyć się z traumą rozstania.

Musicie też zdawać sobie sprawę, że nawet przy najbardziej pokojowym rozwodzie, bez eskalacji (np. kłótni, wyzwisk itd.) – będzie to ciężkie doświadczenie.

Dlatego pozwólcie sobie na przeżycie tego w dogodnych dla Was warunkach, uważajcie – żeby nie brać na siebie więcej, niż będziecie w stanie unieść (np. dodatkowa praca, zlecenia, dodatkowe obowiązki).

Moja rada: Najlepsze, co możecie zrobić dla siebie i dla swoich bliskich – to szybko przejść cały proces i rozpocząć życie bez bagażu złego rozwodu, który może być straszną traumą.

5. Co zrobić, gdy On lub Ona chce więcej…

Poczucie krzywdy jest nieodłącznym elementem każdego rozwodu.

Jedno lub oboje rozwodzących się małżonków uważa, że zostało skrzywdzone i chce za swoją krzywdę zadośćuczynienia lub po prostu wymierzyć karę.

Często przyjmuje to postać nierealistycznych lub ciężkich do spełnienia warunków finansowych, warunków opieki nad dzieckiem, oczekiwań związanych z nieruchomościami…

To ciężka sytuacja, ale można – poprzez mediacje – rozbroić taką sytuację.

W trakcie mediacji badamy, skąd biorą się konkretne żądania – jeśli mają charakter relacyjny – można je spróbować przepracować. Jeśli żądanie ma swoje konkretne uzasadnienie, mediator pomaga w komunikacji stron, żeby żądanie nie przyczyniło się do eskalacji konfliktu.

Moja rada: Każde żądanie – i wszystko, co się dzieje po decyzji o rozstaniu – wiąże się z Waszą relacją. Możecie to wspólnie przepracować i spróbować dotrzeć z argumentami do drugiej strony lub okopać się na swoich pozycjach i poczekać na rozstrzygnięcie Sądu.

 

Jeśli chciałbyś zadać jakie pytania odnośnie mediacji, nie wahaj się dzwonić!   

Kategorie
Komunikacja i Relacje O mediacjach Prawo

10 powodów, dlaczego mediacja jest najlepszym sposobem na przeprowadzenie rozwodu

10 powodów dlaczego mediacja jest najlepszym sposobem na przeprowadzenie rozwodu

Gdy małżeństwo – nie działa dla obojga lub dla jednego z Was – i podjęliście decyzję o rozstaniu, warto rozważyć mediację jako sposób na zakończenie Waszej relacji. Poniżej dziesięć powodów dlaczego warto skorzystać z mediacji rozwodowej:

1. Nie zaczynacie wojny

W trakcie procesu łatwo wejść w logikę wojny i działania „ząb za ząb”, w trakcie mediacji unikacie tego typu pułapki, co powoduje mniej stresu i nie wpływa tak negatywnie na Wasze życie, jak długi proces sądowy z całą otoczką. 

2. Nie tracicie czasu

Mediacja trwa średnio 4 do 8 tygodni łącznie z przygotowaniem dokumentów do Sądu. Wówczas cała sprawa w Sądzie trwa około 15 minut i kończy się na pierwszym posiedzeniu, później 3 tygodnie oczekujecie na uprawomocnienie się orzeczenia. Jest to obecnie najszybsza ścieżka, żeby uzyskać rozwód w Polsce. 

3. Przestajecie być małżeństwem, ale nadal będziecie rodzicami

Dzieci będą elementem który zawsze będzie Was łączyć, mediacja nie eskaluje konfliktu między Wami, mediator pomoże Wam w transformacji Waszej relacji do post-małżeńskiej. Ponadto dzieci nie stają się zakładnikami w długim procesie rozwodowym.

4. Mniejsze koszty

Łączny maksymalny koszt mediacji rozwodowej wraz z opłatami sądowymi to około 3,5 tys. PLN. Proces może kosztować wielokrotność tej kwoty. 

5. Sami decydujecie o warunkach rozstania

Przy pomocy mediatora określacie Wasze kluczowe interesy i to, czego oczekujecie w trakcie rozstania. Mediator pomaga Wam przejść przez wszystkie etapy tak, żeby osiągnąć satysfakcjonujące Was porozumienie. 

6. Nikt nie podsyca konfliktu między Wami

Przez to, że mediacja jest krótkim procesem, nie jesteście tak narażeni na podsycanie konfliktu ze strony osób trzecich. 

7. Unikacie traumy związanej z rozwodem

Długa sprawa rozwodowa z przesłuchaniami, dostarczaniem dowodów, zabezpieczeniami i apelacjami może być dla Was obojga bardzo ciężkim przeżyciem, a orzeczenie zazwyczaj dostaje się po latach. 

8. Podział majątku uwzględniający Wasze realne interesy

Każde z Was może określić co jest dla niego ważne, jeśli chodzi o składniki majątku wspólnego. W trakcie mediacji można uwzględnić realne interesy stron, zamiast matematycznego podzielenia wszystkiego na pół. 

9. Wszystko co zostanie powiedziane w trakcie mediacji, zostaje na mediacji

Wszystko co zostaje podniesione w trakcie mediacji objęte jest zakazem dowodowym w Sądzie, do tego mediator jest zobowiązany do poufności! 

10 . Nikt nie przegrywa 

Rzadko się o tym pamięta, ale rozwodu nie da się wygrać, można go co najwyżej nie przegrać.  Rozwodząc się w pokojowy sposób – zamykacie jeden z rozdziałów Waszego życia i otwieracie kolejny. Dobrze jest to zrobić bez obciążania bagażem „złego rozwodu”. 

Jeśli chciałbyś zadać jakie pytania odnośnie tego procesu, nie wahaj się dzwonić!   

Kategorie
Komunikacja i Relacje O mediacjach

Mediacja rozwodowa krok po kroku

Mediacja rozwodowa krok po kroku

W Polskim systemie prawnym żeby uzyskać rozwód trzeba złożyć pozew rozwodowy, jeśli strony są dogadane co do warunków rozstania to do pozwu załączone jest porozumienie regulujące warunki rozstania (wola rozstania, sposób opieki na dziećmi, podział majątku). 

Artykuł bardziej szczegółowo traktuje o przeprowadzeniu rozwodu przez mediację. Pamiętajcie że każda sprawa jest inna i jeśli chcecie skorzystać z tej formy, zapraszam do kontaktu żeby ustalić szczegóły działania!

Krok 1. Rozpoczynamy mediację w trakcie której omówione będą wszystkie kluczowe punkty rozstania:

a) sam fakt rozstania ( z orzeczeniem winy czy bez orzekania o winie?)

b) jeśli są dzieci to w jaki sposób dalej będzie nad nimi sprawowana opieka

c) sposób podziału majątku

d) sposób korzystania z mieszkania

Krok 2. Po przerobieniu powyższych punktów zawierana jest ugoda

To najważniejsza część całego procesu – mediacja– która zajmuje najwięcej czasu. Mediator pomaga Wam przepracować wszystkie punkty rozstania, tak żeby doprowadzić do satysfakcjonującej Was ugody.

Krok 3. Redagujemy pozew rozwodowy który zawiera postanowienia ugody. Pozew składa jedno z rozwodzących się małżonków.

W pozwie zawarte są wszystkie istotne ustalenia który poczyniliście w trakcie mediacji, pozew będzie określał precyzyjnie wszystkie istotne elementy tak żeby postępowanie przed Sądem było jak najkrótsze.

Krok 4. Złożenie pozwu wraz z dokumentami (odpisy aktu małżeństwa, urodzenia dzieci, dotyczące majątku itd.) i opłacenie opłat sądowych (600 zł za pozew + 300 zł za podział majątku, 300 zł jest później zwracane za załatwienie sprawy przez ugodę )

Dokumenty zaczynam gromadzić już w toku mediacji, zebranie wszystkie w jedną całość nie powinno zająć dużo czasu.

Krok 5. Czekacie z sądu na informację o wyznaczeniu rozprawy (około 3 miesięcy)

Dużo zależy od ilości spraw które Sędzia, do którego trafi Wasza sprawa, aktualnie prowadzi. Należy wspomnieć że pozew gdzie wykazujecie zgodność co do warunków rozstania jest łatwiejszy do prze procedowania dla Sądu niż sprawa w której istnieje brak zgody i konflikt.

Krok 6. Stawiacie się na rozprawę, zazwyczaj Sąd pyta czy podtrzymujecie twierdzenia i zobowiązania zawarte w pozwie i ugodzie, jeśli tak całość trwa około 15 minut.

Zazwyczaj jest to jedna sprawa, 15 minut. Czasami dociekliwy Sędzia może zadać parę pytań.

Krok 7. Po rozprawie warto od razu złożyć wniosek o wydanie o prawomocnego wyroku (to przyspieszy sprawę).

Przeprowadzę Was przez te formalności żebyście jak najszybciej uzyskali dokumenty potwierdzające Wasz rozwód.

Krok 8. Czekacie na uprawomocnienie się orzeczenia o rozwodzie i doręczenie dokumentów z sądu.

Teoretycznie orzeczenie o rozwodzie uprawomocni się w ciągu 21 dni od wydania orzeczenia przez Sąd. W praktyce, trzeba poczekać na właściwy dokument z Sądu.

Krok 9. Koniec. Każde z Was idzie w swoją stronę. 

Cały proces od początku do końca to około 3 do 5 miesięcy.

Jeśli zastanawiasz się czy skorzystać z moich usług, zapraszam do kontaktu, chętnie odpowiem na wszystkie pytania i doradzę w jaki sposób przeprowadzić Waszą sprawę!

Kategorie
Komunikacja i Relacje O mediacjach Wszystkie

Rola mediatora

Rola mediatora

Mediator ma za zadanie pomóc Wam dojść do porozumienia, mediator jest moderatorem rozmowy który aktywnie Was wspiera przez cały okres mediacji, mediator ma sprawnie przeprowadzić Strony przez cały proces. 

Żeby osiągnąć założone cele mediator stosuje metody i techniki związane z mediacją które sprawiają że cały proces jest uporządkowany, rozmowy nie mają charakteru eskalującego konflikt tylko prowadzą do merytorycznego załatwienia sprawy. Mediator pomaga ustalić stanowiska, przepracować różnice i generalnie pomaga w komunikowaniu swoich oczekiwań. 

Mediator nie jest psychoterapeutą który leczy, tylko dyplomatą który pomaga zawrzeć pokój na dogodnych dla obydwu Stron warunkach i który pozwoli Wam na rozpoczęcie nowego rozdziału w życiu.